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日常消耗品的控制?

admin 发布于 2015-09-12 10:11   浏览 次  
        北京物业管理网日常消耗品的控制?
  从成本控制角度来看控制流程本身是非常清晰的,并且体现了层层把关的精神。从实际运作情况来看,我国大多数物业服务公司对管理处物料的管理通常是收支集中、层层审批控制的方式。但不利方面在于影响了公司运作效率,并且不能从根本上实现公司经济效益最大化。由于各管理部门基本没有支出控制的压力,在物料使用方面必然处于粗放的管理状况,其结果导致了管理成本的不可控性。
 
  在日常消耗项目中有一些支出是相对稳定的。可能公司从以下三方面对这些支出进行控制:
  (1)配置方面管理处基本,由于已对管理处人员核编,可在管理处组建时,由公司根据人员确定基本配置后,一次性配备到位,同时根据小区的实际需要确定作业的设施、配备。对这些相对固定的物料配备,由公司确定使用限制后,只对更新的需求进行监控。
 
  (2)对支出相对稳定的项目,由公司根据管理处实际情况确定支出限额后,将限额内的支出控制权下放到管理处主任,并与管理处的业绩挂钩,同时财务部根据月度分解额对管理处实际消耗情况进行月度监控。
  (3)对那些不可控成本支出或突发性成本支出,建立严格的报告制度,即由管理处负责人申报,由分管管理处上级管理者审批监控,或者在这方面设立指导性限额。值得一提的是,物业经理美国的人不仅具有很高的文化及专业修养,而有很强的职业道德素质,因此在美国成本控制行之有效。以美国的物业管理经验为借鉴,我国的物业服务企业应在相应层级引入专业知识和财务经验丰富,职业道德素质高的物业管理职业经理,这也是实现物业服务公司成本有效控制的重要一环。